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문서관리
23편
- 사내 문서 보안과 권한 계약서 보관 기간 정하는 수칙 끝난 계약서를 얼마나 오래 보관해야 하는지 기준 정리
- 사내 문서 보안과 권한 AI 도구 업로드 전 확인할 것 외부 AI 도구에 사내 자료를 올리기 전에 지워야 할 정보 정리
- 사내 문서 색인과 검색 사내 문서 백업 주기 며칠 간격 사내 문서를 며칠 간격으로 백업할지 정하는 기준
- 사내 문서 색인과 검색 문서 태그 폴더 분류 차이 비교 폴더 분류와 태그 분류가 검색에서 갖는 역할 차이
- 사내 문서 색인과 검색 문서 갱신 담당자 정하는 기준 방식 문서를 최신 상태로 유지할 담당자를 정하는 기준
- AI와 일하는 규칙 만들기 AI 규칙 문서 형식 고르는 기준 원칙 AI 규칙 문서를 표로 만들지 글로 풀어 쓸지 형식을 고르는 기준 원칙
- AI와 일하는 규칙 만들기 AI 규칙 문서 오너십 이전 방법 절차 규칙 문서를 관리하던 사람이 바뀔 때 책임을 넘기는 이전 절차
- AI와 일하는 규칙 만들기 AI 규칙 문서 실효성 확인 방법 요건 만들어 둔 AI 규칙이 실제로 지켜지는지 확인하는 방법과 요건
- 사내 문서 색인과 검색 문서 버전 관리하는 방법 기준 문서 버전을 헷갈리지 않게 관리하는 방법과 기준
- 사내 문서 색인과 검색 사내 문서와 외부 문서 구분 기준 사례 사내용 문서와 외부 공개용 문서를 나누는 기준과 사례
